Die Plattform

Sechs Module für Ihren Betrieb

Modular wählbar. Sie nutzen nur, was Sie brauchen. Heute Terminbuchung, morgen zusätzlich den KI-Chatbot, später die Zeiterfassung. Intellicore wächst mit Ihrem Unternehmen.

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👥

CRM & Kundenportal

Alle Kundenbeziehungen an einem Ort. Schluss mit Excel-Listen und Zettelwirtschaft.

  • Kontakte, Leads, Deals mit Pipeline-Ansicht
  • Aufgaben, Notizen und globale Suche
  • Rollenbasierter Zugriff (Inhaber, Admin, Mitarbeiter)
  • CSV-Import für bestehende Kontakte
  • Dashboard mit Tagesübersicht und offenen Deals
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Vorher / Nachher

Heute

Kundenliste in Excel, Deals im Kopf, Follow-ups die untergehen.

Mit Intellicore

360°-Kundenansicht. Pipeline auf Knopfdruck. Kein Lead geht mehr verloren.

So funktioniert's

1

Kunde öffnet Ihre Website und klickt auf «Termin buchen»

2

Verfügbare Zeiten werden automatisch angezeigt

3

Kunde wählt Datum und Zeit. Buchung bestätigt

Bestätigungsmail an Kunden, Benachrichtigung an Sie, automatisch.

📅

Online-Terminbuchung

Ihre Kunden buchen Termine direkt über Ihre Website, auch wenn Sie gerade auf der Baustelle, im Feierabend oder im Urlaub sind.

  • Kalender- und Listenansicht
  • Termine im CRM verwalten, stornieren, verschieben
  • Automatische E-Mail-Bestätigung mit Firmenname
  • Servicekatalog (Dienstleistungen, Dauer, Preis)
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📋

Anfrage-Formular

Strukturierte Anfragen statt E-Mail-Chaos. Kein Kunde fällt mehr durchs Netz.

  • Kategorisierte Formulare auf Ihrer Website
  • Automatische Eingangsbestätigung an den Kunden
  • Status-Tracking: Neu → Gelesen → In Bearbeitung → Erledigt
  • Anfragen direkt in CRM-Kontakte umwandeln
  • Sofort-Benachrichtigung an Sie per E-Mail
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Vorher / Nachher

Heute

Anfragen per WhatsApp, E-Mail, Telefon. Alle durcheinander, keine Übersicht.

Mit Intellicore

Alle Anfragen strukturiert an einem Ort. Status auf Knopfdruck. Kunden erhalten sofort eine Bestätigung.

🤖

Basierend auf Claude von Anthropic

Sie laden ein PDF mit Ihren Firmendaten hoch. Der Chatbot beantwortet Besucherfragen automatisch, 24/7, auf Basis Ihrer eigenen Inhalte.

KI-Partner

Anthropic (Claude AI). Keine Verwendung Ihrer Daten für KI-Training. Max. 30 Tage Zwischenspeicherung.

Datenhaltung

Lead-Daten und Gespräche werden in der Schweiz (Schweizer Servern) gespeichert.

🤖

KI-Chatbot für Ihre Website

Ein intelligenter Chatbot der Kundenfragen auf Ihrer Website beantwortet, auch nachts und am Wochenende. Basierend auf Claude von Anthropic.

  • Wissenbasis aus Ihrem PDF (Firmendaten, FAQ, Preise)
  • Buttons für Terminbuchung und Anfrage integriert
  • Lead-Erfassung integriert
  • Widget im Design Ihrer Website
  • 24/7 verfügbar, auch wenn Sie schlafen
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💡

Agent Assist

Ihr persönlicher KI-Assistent im CRM. Stellen Sie natürlichsprachliche Fragen. Der Agent kennt Ihre CRM-Daten und antwortet in Echtzeit.

Beispiel-Fragen die Sie stellen können:

«Was steht heute an?»
«Zeig mir alle offenen Deals als Tabelle»
«Was weiss ich über Frau Müller?»
«Welche Aufgaben sind diese Woche fällig?»
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Was das für Sie bedeutet

Morgens sofort orientiert

Was ansteht, welche Deals offen sind, welche Aufgaben fällig, auf einen Blick.

🔍

Sofort suchen statt klicken

Keine langen Klickpfade durch Menüs. Einfach fragen, sofort Antwort.

🤝

Besser vorbereitet in Gespräche

Vor jedem Kundengespräch: alle Infos auf Knopfdruck aus dem CRM.

Vorher / Nachher

Heute

Freitagabend am Küchentisch: aus dem Gedächtnis rekonstruieren, wer wann wie lange wo gearbeitet hat.

Mit Intellicore

Zeiten werden live erfasst. Auswertung auf Knopfdruck. Ihr Feierabend gehört wieder Ihnen.

Datenhaltung

Eigene Kimai-Instanz pro Kunde · physisch getrennte Daten · eigene Subdomain mit SSL · Schweizer Servern

⏱️

Kimai Zeiterfassung

Professionelle Zeiterfassung mit eigener Instanz pro Kunde. Jeder Mandant erhält seinen eigenen Server mit physisch getrennten Daten.

  • Projekte und Kunden anlegen
  • Arbeitszeiten live erfassen, kein Rekonstruieren
  • Mitarbeiter verwalten
  • Auswertungen und Reports erstellen
  • Eigene Subdomain mit SSL (ihr-betrieb.intellicore.ch)
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Demnächst verfügbar
💬

WhatsApp Bot

Automatische Antworten auf WhatsApp Business, basierend auf Ihren Firmendaten. Kunden stellen Fragen per WhatsApp und erhalten sofort Antwort, auch ausserhalb Ihrer Geschäftszeiten.

  • Automatische Antworten 24/7
  • Termin-Buchung direkt aus WhatsApp
  • Lead-Erfassung integriert
  • Add-on (CHF 79/Mt) (Basic & Professional)
  • Im Business-Paket inklusive
Benachrichtigung erhalten →

So funktioniert's

💬 Kunde schreibt per WhatsApp: «Habt ihr noch Termine diese Woche?»

🤖 WhatsApp Bot antwortet sofort mit verfügbaren Zeiten

📅 Kunde wählt Termin direkt in WhatsApp

✅ Sie erhalten Benachrichtigung. Termin im CRM erfasst

Welche Module passen zu Ihrem Betrieb?

In 15 Minuten klären wir gemeinsam, womit Sie am meisten gewinnen.

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